Projecten

De Schelp biedt leerlingen met soms zeer beperkte mogelijkheden kwalitatief goed onderwijs waardoor zij optimaal voorbereid een plaats vinden in de maatschappij. In 2016 is de school tijdelijk verhuisd om ruimte te maken het bestaande schoolgebouw met een aantal lokalen te kunnen uitbreiden en grootschalig te kunnen renoveren. TolTrack is gevraagd de rol van verhuis coördinator in te vullen. Het verhuisbedrijf is geselecteerd, de planning is opgesteld en de verhuisinstructie voor alle betrokken medewerkers is geschreven en verspreid.

TolTrack heeft bij deze klant al meerdere malen de rol van facilitair adviseur ingevuld. In verband met zwangerschapsverlof van een van de facilitair adviseurs levert TolTrack in 2013 en 2014 een interim manager om deze rol voor minimaal 4,5 maand in te vullen. Na een korte tussenliggende periode is nogmaals een periode van zwangerschapsverlof van een andere adviseur ingevuld. In 2016 is TolTrack wederom benaderd voor tijdelijke invulling van een openstaande vacature. Na invulling van de vacature vindt nog een gedegen overdracht van de werkzaamheden plaats tot voorjaar 2017.

Nadat de ambtelijke fusie tussen Hillegom, Lisse en Teylingen op 1 januari 2017 een feit was, is TolTrack gevraagd om voor een gedegen overdracht te zorgen om alle facilitaire projecten en aandachtsgebieden in te bedden in de nieuwe, staande facilitaire organisatie. Ook digitale dossiervorming van zowel de afgeronde projecten als de lopende activiteiten was onderdeel van de overdracht.

De Gemeente Teylingen zocht een Senior Adviseur Facilitair om verschillende projecten op te pakken waarvoor onvoldoende capaciteit en expertise in de organisatie aanwezig was. Het betreft een Energie Management project waarbij de traditionele energie meters versnel moeten worden vervangen om het energieverbruik beter te kunnen monitoren. Maar ook een aanbesteding van nieuwe AV apparatuur voor de raadzaal, de verbouwing van het bestuurscentrum en directe betrokkenheid bij de ambtelijke fusie met Hillegom en Lisse.

Door gebrek aan capaciteit binnen het BID team werd voor een korte periode een coordinator aangetrokken om alle acties te bewaken en verslagen van bijeenkomsten vast te leggen. Alles in het teken van het komen tot een offerte voor een Europese Aanbesteding van een internationale klant.

Na een grootschalige renovatie en herinrichting van het Nederlandse hoofdkantoor van Liberty Global moesten alle afdelingen hun uiteindelijke locatie in de gebouwen gaan vinden. Een verhuisproject van meer dan 400 werkplekken is in minder dan 3 maanden uitgevoerd. Nazorg van de renovatie was onderdeel van het project.

CMS de Abeel is in de zomer van 2014 naar een nieuwbouw locatie in Den Haag verhuisd. Voor het zover was, heeft zij via TolTrack een adviseur ingehuurd voor de begeleiding naar deze locatie. Aanbestedingen voor meubilair, ICT en schoolplein waren belangrijke onderdelen van het project.

Dela stelde voor Crematorium & Begraafplaats Schollevaar in Capelle aan den IJssel een interim team manager aan om de volledige renovatie van het crematorium voor te bereiden. Met als belangrijk onderdeel het detacheren van het gehele team op diverse Dela locaties in het land tijdens deze grootschalige verbouwing.

Het Crematorium Rhijnhof in Leiden had met spoed een interim manager nodig om de rol van Team Manager te vervullen. TolTrack is hier direct ingesprongen. Als Team Manager is een belangrijke rol weggelegd in de eindverantwoordelijkheid van een afscheid van een dierbare conform de wensen en verwachtingen van de nabestaanden.

D&B The Facility Group verzorgt als managing partner een groot deel van de facilitaire dienstverlening binnen T-Mobile. Zij hebben TolTrack benaderd voor het leveren van een Facility Coördinator voor het project ConnectIII. Na afronding van dit project is TolTrack ingehuurd voor het project Skyline.